ЗАЧЕМ НУЖНО EVENT АГЕНТСТВО

Зачем нам ивент-агентство, если заказать ресторан и пригласить артистов мы можем сами? — часто спрашивают у  ивент-агентств. Конечно можете, но когда вы хотите вкусно поужинать — вы идете в ресторан, когда у вас ломается машина — вы отвозите ее на станцию, когда вы хотите сделать ремонт — приглашаете строителей, вообщем логика понятна, если вы хотите хорошо организованное мероприятие — лучше обратиться к специалистам.

Ивент-агентство поможет вам:

  • выбрать достойное место проведения;
  • выбрать удобный день и время начала;
  • составить смету, да так, что бы она не увеличилась после утверждения;
  • придумать свежую яркую идею, соответствующую целям и задачам,мероприятия;
  • превратить эту идею в развернутый сценарий;
  • найти хорошего ведущего;
  • выбрать артистов, которые всем понравятся и не раздуют бюджет до фантастических размеров;
  • установить необходимое техническое оборудование (декорации, пиротехнику, спецэффекты);
  • решить вопросы с транспортом;

Ивент-менеджер — это человек с большим опытом в организации мероприятий, он знает какие форс-мажоры случаются на площадках и знает как их не допустить или быстро устранить. Он знает как  быстро напечатать банер в день мероприятия; как купить билеты на самолет или поезд, где нет свободных мест; у него при себе всегда есть телефонная книга с 1000 контактов подрядчиков, большая часть которых, готова работать в выходные, ночью, очень срочно и просто невероятно срочно, при этом дав скидку; он знает, как органично закрыть образовавшуюся по причине опоздания официальных лиц паузу в программе.  На мероприятии у него всегда с собой: рация, монтажный план, сценарий,краткая программа мероприятия, призы, реквизит, бумага, ручка, два вида скотча, универсальное зарядное устройство, батарейки АА и ААА, 3 CD с фоновой музыкой, маленький набор инструментов и аптечка.